Архивное хранение документов

Архивное хранение и утилизацию документов в Нижнем Новгороде можно заказать у проверенной компании. «Первая Аутсорсинговая» предлагает своим клиентам услугу, не имеющую аналогов в Нижнем Новгороде – архивное хранение.

Сущность этой услуги – обеспечение сохранности документации. По договору, который в обязательном порядке подписывается, наша компания размещает документы, предоставленные нашими клиентами, на собственном складе. При этом обеспечивается их полная сохранность вплоть до момента утилизации.

Основное отличие от обычного ответственного хранения в том, что в обязательном порядке все городки маркируются, и после этого составляется полный список, в котором четко указано месторасположение тех или иных документов.

Благодаря этому собственник в любой момент отыскать нужный ему документ. При необходимости и заранее внесенному пункту в контракт возможно обеспечение полной утилизации документов, в которых предприятие не нуждается.

Организация архивного хранения документов:

• Удобное расположение – комплекс склада расположен недалеко от Московского вокзала. Такое положение склада дает возможность нашим клиентам в любой момент получить доступ ко всем архивным документам, находящимся на хранении;
• Во время хранения производится полное соблюдение нормативных актов, которые касаются документов и вещей. Отдельное внимание уделяется температуре и влажности помещения, в котором хранятся архивы;
• Проводится полная инвентаризация вещей, которая дает возможность быстро найти необходимые предметы – все коробки имеют свою специальную маркировку, позволяющую за считанные минуты найти документ, который необходим в тот или иной момент времени;
• Все сведения о объектах, находящихся на хранении, абсолютно конфиденциальны. Доступ к документам имеют только те лица, которые оговорены в договоре хранения;
• Вещи и документы, которые мы храним, обеспечены круглосуточной охраной. Поэтому можно быть уверенным в полной сохранности всей документации, находящейся на ответственном хранении;
• Оплачивается не все помещение склада, а только площадь, на которой расположены документы и вещи – так можно сэкономить достаточно большую сумму;
• Клиент самостоятельно определяет время утилизации и зону, где будут храниться архивы. Срок хранения определяется в зависимости от особенностей тех или иных документов – обычно для бухгалтерской первичной документации определяется срок свыше трех лет, юридической – свыше пяти;
• Наше предприятие несет полную ответственность за сохранность документов и предметов. Все особенности архивного хранения не только оформлены документально, но и имеют полноценную юридическую силу;

Узнать стоимость архивного хранения документов

Стоит понимать, что архивное хранение – это не просто сложенные в коробки документы, которые не нужны предприятию на данный момент. Это по своей сути полноценный архив, который всегда доступен, и который не имеет смысла хранить на собственных складах или в офисах. Особенно это актуально для небольших торговых организаций, который арендуют офисные помещения – в случае переезда нет необходимости беспокоиться об архивах и том, как и куда их перевозить.

Стоимость архивного хранения не настолько велика, а вот польза просто неоценима – можно сэкономить не только средства и время, которое необходимо для поиска документов, но и пространство, которое можно использовать более рационально.

*Минимальная стоимость хранения в месяц -2000 рублей.